La importancia de un buen proceso de toma de decisiones

proceso toma de decisiones

En el mundo de la seguridad, contar con un proceso definido de toma de decisiones es crucial, ya que puede marcar la diferencia entre un servicio que ofrezca un buen resultado y uno que resulte deficiente. Dar valor a los datos, analizarlos y gestionarlos correctamente es un factor fundamental que influye notablemente en el éxito de las decisiones que se toman en la empresa. 

En Prosegur contamos con el Business Intelligence Services (BIS), un servicio que aporta datos e información relevantes para cualquier negocio. Un avance en el sector de la seguridad que facilita a nuestros clientes un proceso de toma de decisiones más acertado.

El proceso de toma de decisiones: el valor de los datos  

Vivimos en una era en la que los datos son una de las herramientas fundamentales para las empresas. Gracias a la tecnología, el volumen de información con el que contamos se ha multiplicado exponencialmente, por lo que el uso del análisis de datos se ha convertido en uno de los procesos más útiles para la toma de decisiones en las empresas. 

Analizar grandes volúmenes de datos y relacionarlos entre sí dentro de un entorno en el que aportan información, es donde se encuentra el verdadero valor de esta herramienta. Se trata de un paso determinante en la planificación de estrategias gracias a la eficacia, rapidez y precisión que ofrece. Por ejemplo, permite identificar en qué zonas de un negocio se cumplen las normas de seguridad en el trabajo para prevenir accidentes.  

Consecuencias de un proceso de toma de decisiones deficiente 

Una de las maneras más sencillas de comprobar el valor del proceso de toma de decisiones de cualquier empresa no es fijarnos en su lado positivo, sino en las consecuencias negativas que puede acarrear una toma de decisiones deficiente, que pueden afectar tanto a la organización en sí como a sus empleados, clientes y partes interesadas. Estas consecuencias pueden manifestarse en diferentes áreas y niveles dentro de la empresa, entre ellas: 

  • Errores estratégicos: Un proceso de toma de decisiones deficiente puede llevar a la adopción de estrategias erróneas o mal concebidas. Esto puede resultar en la pérdida de oportunidades de mercado, una posición competitiva debilitada o una dirección empresarial desalineada con los objetivos a largo plazo. 

  • Ineficiencia operativa: Las decisiones tomadas sin una adecuada evaluación de los recursos disponibles, las capacidades internas y los posibles impactos operativos pueden conducir a procesos ineficientes o redundantes. Esto puede aumentar los costos operativos y disminuir la productividad de la empresa. 

  • Riesgos legales y de cumplimiento: Decisiones tomadas sin considerar adecuadamente las implicaciones legales y regulatorias pueden exponer a la empresa a riesgos legales y de cumplimiento. Esto puede resultar en multas, sanciones regulatorias, litigios y daños a la reputación. 

  • Deterioro de la imagen de la marca: Las decisiones erróneas o controversiales pueden dañar la imagen y la reputación de la marca ante los clientes, inversores y la opinión pública en general. Esto puede resultar en una pérdida de confianza en la empresa y afectar negativamente las relaciones con los clientes y las oportunidades de negocio futuras. 

  • Dificultades financieras: Las decisiones financieras deficientes, como inversiones mal concebidas o presupuestos inadecuados, pueden llevar a dificultades financieras y pérdidas económicas para la empresa. Esto puede afectar su capacidad para invertir en el crecimiento futuro, pagar a los empleados y cumplir con sus obligaciones financieras. 

En resumen, un proceso de toma de decisiones deficiente puede tener un impacto significativo en todos los aspectos de una empresa, desde su estrategia y operaciones hasta su reputación y estabilidad financiera. Por lo tanto, es fundamental que las organizaciones implementen un proceso decisional sólido y bien estructurado, que incorpore análisis de datos, evaluación de riesgos y participación de partes interesadas para tomar decisiones informadas y efectivas. 

​​Business Process del ​iSOC 

Business Process es uno de los servicios que ofrecemos desde el iSOC de Prosegur Security, y que se basa en la supervisión de los procesos de negocio de nuestros clientes para tener un mayor control y garantizar su continuidad.  

Esto facilita una toma de decisiones más acertada y permite obtener un mayor control y garantizar la continuidad de la empresa. 

Para ello se realiza: 

  • Una monitorización y auditoría de procesos a través de las cámaras CCTV para ofrecer al cliente informes detallados sobre las actividades internas de la empresa con el fin de saber en qué elementos necesita centrarse para mejorar.

  • Un análisis directo de los procesos críticos que necesitan especial atención. Mediante las imágenes grabadas, nuestros vigilantes recogen toda la información posible sobre las incidencias detectadas para comprobar su impacto en la productividad. 

  • Una supervisión experta de señales técnicas. En Prosegur somos especialistas en la monitorización y gestión de alarmas. Al incorporar la tecnología del iSOC podemos supervisar las señales técnicas de la actividad de nuestros clientes.  

  • Obtención de información sobre seguridad, prevención y continuidad del negocio gracias a los datos recogidos por este sistema. 

El valor diferencial del Business Process del iSOC no es solo el detalle de cada uno de los informes que produce, sino la posibilidad de realizar análisis en directo con Inteligencia Artificial, supervisando los procesos más críticos de las empresas y actuando acorde a los protocolos del cliente. Por ejemplo, en el sector de la logística es posible supervisar el proceso de carga y descarga de mercancía  de forma remota para solucionar los incidentes a distancia, verificar que se realiza de forma correcta evitando dañar la misma o avisar a los equipos presenciales cuando se requiera. 

Además, este sistema se puede adaptar a cada sector para obtener la máxima utilidad, y permite la integración de sistemas de tecnologías diferentes de una manera integral y eficaz. Esta característica permite que su instalación sea sencilla evitando efectos negativos tanto en la productividad como en los gastos del negocio. 

Seguridad y tranquilidad con Prosegur 

Como hemos observado, hoy en día la recogida y correcto análisis de datos son claves para alcanzar un proceso de toma de decisiones eficiente en cualquier negocio.  

El Business Process del iSOC es la solución perfecta para aquellos que quieran mejorar el proceso de toma de decisiones interno  de su negocio. El adecuado manejo de los datos gracias a este servicio ayuda a mejorar sustancialmente la toma de decisiones, algo fundamental para velar por la seguridad y alcanzar la tranquilidad que buscan todos los clientes que confían su seguridad en Prosegur Security.