Política de Privacidad FUNDACIÓN PROSEGUR

Información Básica

Información Adicional  1. Responsable del Tratamiento 

1.1 Datos del Responsable del Tratamiento

El presente documento regula la política de privacidad del Sitio Web de la FUNDACIÓN (en adelante, el “Sitio Web”). Para su información, a continuación, se recogen los datos identificativos de la entidad:

• Denominación social: Fundación Prosegur (en adelante, “FUNDACIÓN”).
• NIF: G-28969590
• Dirección: Calle Pajaritos, 24, 28007, Madrid (España).
• Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@prosegur.com

La Fundación Prosegur es una entidad sin ánimo de lucro que canaliza la acción social y cultural de PROSEGUR, de manera activa y transparente, con el objetivo de ayudar a construir una sociedad más solidaria y con menos desigualdades. En este contexto, desde la Fundación se realizan diversos programas dirigidos tanto a los empleados del Grupo PROSEGUR como a familiares de estos. A continuación, se enumeran los programas realizados:

(i) Programas dirigidos a empleados del Grupo PROSEGUR.

• Actividades de formación para empleados.
• Becas Talento Fundación Prosegur para Empleados.
• Plan de inclusión de personas con discapacidad intelectual.
• Actividades de voluntariado.
• Gestión de actividades de voluntariado, culturales y deportivas.

(ii) Programas dirigidos a familiares de los empleados del Grupo PROSEGUR.

• Becas Talento Fundación Prosegur para Escolares.
• Becas Talento Fundación Prosegur para Universitarios.
• Organización campamentos de verano.
• Gestión de actividades de voluntariado, culturales y deportivas.

1.2 Alcance

La presente política de privacidad regula el tratamiento de datos llevado a cabo por PROSEGUR en relación con los usuarios del Sitio Web de la Fundación Prosegur – www.fundacionprosegur.com –. Lo anterior abarcaría el tratamiento de datos personales de empleados de PROSEGUR y familiares de estos que accedan o transmitan información a través del Sitio Web de la Fundación de PROSEGUR. Por tanto, la presente política de privacidad refleja la información relativa al tratamiento con respecto a las diferentes categorías de interesados indicadas.

2. Finalidades y Legitimación

Usted queda informado de que todos los datos que la FUNDACIÓN le solicite o le pueda solicitar son necesarios para las finalidades descritas en la presente política de privacidad y el hecho de no facilitarlos supondría la imposibilidad de poder contactar con usted y gestionar su participación en la actividad o programa de la FUNDACIÓN solicitado. Asimismo, la FUNDACIÓN se reserva la facultad de no responder o tramitar a solicitudes que no incluyan los datos que le sean solicitados.

Usted garantiza la veracidad de los datos de carácter personal proporcionados a la FUNDACIÓN. La FUNDACIÓN puede solicitarle periódicamente la revisión y actualización de los datos personales que sobre usted conserve.

El tratamiento de estos datos se realizará con la exclusiva finalidad de atender a las solicitudes relacionadas con las actividades de la FUNDACIÓN. De este modo, únicamente se tratarán los datos estrictamente necesarios para el cumplimiento de dicha finalidad.

A continuación, se describen las diferentes finalidades con las que se tratan sus datos personales y las bases que legitiman el tratamiento:

i. Legitimación por la ejecución del contrato de servicios entre usted y PROSEGUR o aplicación de medidas precontractuales:

a. Atender su solicitud y formalizar, mantener y desarrollar la relación entre usted y la FUNDACIÓN.

b. Gestionar la relación contractual con usted y asegurar la prestación de los servicios incluidos dentro del programa de actividades de la FUNDACIÓN.

ii. Legitimación por consentimiento expreso:

a. Envío de comunicaciones relacionadas con actividades y programas de la FUNDACIÓN, por cualquier vía, incluida la electrónica.

b. Cesión de datos a sociedades del Grupo PROSEGUR y a terceras entidades con la finalidad de remitirle comunicaciones relacionadas con actividades y programas de la FUNDACIÓN.

iii. Legitimación por intereses legítimos de PROSEGUR:

a. Realizar el proceso de selección de candidatos a las distintas becas y actividades de voluntariado ofrecidas por la FUNDACIÓN, lo que incluye el análisis y procesamiento de los datos solicitados por los distintos interesados.

b. Gestionar la participación de los seleccionados en las distintas becas y actividades de voluntariado ofrecidas por la FUNDACIÓN.

Los datos personales de menores de dieciséis (16) años e incapaces, serán recogidos y tratados en base al permiso y consentimiento otorgado por sus padres, tutores o representantes legales. Por tanto, le rogamos que se abstenga de suministrar datos personales si no cuenta con el consentimiento de padres, tutores o representantes legales, no siendo la FUNDACIÓN responsable de las actuaciones del menor de dieciséis (16) años o incapaz. La FUNDACIÓN podrá proceder al tratamiento de los datos de los mayores de dieciséis (16) años con su consentimiento, salvo en aquellos casos en los que Ley exija la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela.

3. Destinatarios

Los datos personales que usted proporcione a la FUNDACIÓN podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:

• Terceras partes a las que la FUNDACIÓN está obligada a transmitir información, como autoridades públicas, con la finalidad de dar cumplimiento con los requerimientos de dichas autoridades y la normativa aplicable, en su caso.
• Terceras entidades que participen en la realización de la actividad o programa de la FUNDACIÓN solicitado.
• Empresas que formen parte del Grupo PROSEGUR, con la finalidad de poder gestionar adecuadamente su relación contractual como consecuencia de la centralización de procesos administrativos e informáticos existente dentro del Grupo PROSEGUR.

Le informamos que el Grupo PROSEGUR puede contar con sociedades fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, la entidad exige que dichas sociedades cumplan con las medidas diseñadas para proteger los datos personales establecidas en un contrato vinculante, salvo en los casos en que la Comisión Europea haya determinado que el país donde se encuentra ubicado el destinatario proporciona un nivel adecuado de protección de datos personales. Usted podrá obtener una copia de las medidas exigidas por la FUNDACIÓN poniéndose en contacto con el Delegado de Protección de Datos.

4. Conservación de los Datos

El plazo de conservación de sus datos vendrá determinado en función de la duración de su relación con la FUNDACIÓN y de los periodos establecidos legalmente. En este sentido, los criterios que la FUNDACIÓN utiliza para fijar los plazos de conservación de sus datos han sido determinados de acuerdo con los requisitos establecidos en la legislación, reglamentos y directrices normativas aplicables, así como los requisitos operacionales de la FUNDACIÓN relacionados con la correcta gestión de la relación con los usuarios del Sitio Web.

A estos efectos, según los plazos estipulados por la FUNDACIÓN:

• En el caso de que usted sea o representa a un proveedor que presta servicios a la FUNDACIÓN: sus datos no serán conservados por un plazo superior a los diez años desde la finalización de cualquier posible relación contractual entre usted y PROSEGUR, habiendo sido fijado el anterior plazo de acuerdo con la normativa en materia de prevención de blanqueo de capitales. Durante este plazo, sus datos serán bloqueados y a la finalización del mismo se eliminarán definitivamente.
• En el caso de que usted sea un empleado del Grupo Prosegur o un tercero que participe en la actividad o programa de la FUNDACIÓN: sus datos no serán conservados por un plazo superior a los seis meses desde la finalización de cualquier posible relación jurídica (lo cual incluiría cualquier relación contractual, beca en vigor o participación en una actividad) entre usted y la FUNDACIÓN Durante este plazo, sus datos serán bloqueados y a la finalización del mismo se eliminarán definitivamente.

No obstante lo anterior, en los casos en los que se produjese cualquier tipo de suceso que pudiera dar lugar a una reclamación o procedimiento procesal, sus datos serán conservados hasta que expire el plazo legal para exigir responsabilidad o, en caso de procedimiento procesal, hasta que se obtenga una resolución judicial firme.

5. Sus Derechos de Protección de Datos

Usted podrá ponerse en contacto cuando así lo estime con la FUNDACIÓN, pudiendo ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, así como el derecho a la portabilidad de sus datos y a no ser objeto de decisiones automatizadas, mediante solicitud dirigida a Fundación Prosegur en Calle Pajaritos, 24, 28007, Madrid (España), o a la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@prosegur.com, adjuntando copia de su DNI o documentación acreditativa de su identidad.

Asimismo, se le informa que usted podrá revocar los consentimientos otorgados cuando así lo desee, contactando con la Fundación Prosegur a la dirección o correo electrónico indicados anteriormente.

Por último, en el caso que Usted desee más información acerca de sus derechos en materia de protección de datos o precise presentar una reclamación podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid, con el fin de salvaguardar sus derechos.

6. Seguridad de los Datos

La FUNDACIÓN cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada.

También tomaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la capacitación adecuada.

En todo caso, se informa al usuario que cualquier transmisión de datos a través de Internet no es completamente segura y, como tal, se realiza bajo su propio riesgo. Aunque haremos nuestro mejor esfuerzo para proteger sus datos personales, la FUNDACIÓN no puede garantizar la seguridad de los datos personales transmitidos a través de nuestro Sitio Web.

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